Controlando gastos e gerenciando os custos
Com os relatórios fornecidos pelo software é possível identificar quais os departamentos da empresa que estão tendo maior gasto com telefone, para quais números seus funcionários estão ligando, quantas ligações foram efetuadas para cada número, quantidade de ligações por DDD (Local/Celular) e para quais números foram mais ligados. Tudo agregado a um sistema de tarifas que gera custo de cada ligação efetuada a partir de uma tabela pré-estabelecida pelo cliente.
O NetPBX® Authenticate é um software baseado na tecnologia LAMP (Linux, Apache, MySQL e PHP), ou seja, por se tratar de ambiente WEB é possível operar o sistema de qualquer computador que esteja conectado à rede pública de computadores (Internet).
Em todos os relatórios podem-se filtrar as ligações originadas e ordenar as informações da forma mais conveniente.
Quando se tem o controle nas mãos, economizar fica ainda mais fácil
Com o NetPBX® Authenticate é possível trabalhar com tabela de tarifação personalizada, tornando o sistema adaptável a qualquer situação definida pelo cliente.
O sistema trata de forma independente e personalizada tarifas de troncos VoIP e E1 / Analógico - FXO. Para tarifações de E1 / Analógico definirá os valores das ligações mediante dois fatores: Horário (Diferenciado, Normal, Reduzido e Super Reduzido) e por Degrau (Conurbado, 1, 2, 3 e 4). Para tarifação VoIP utiliza-se uma tabela de custo, onde é definida por código de área de destino, nome da localidade e custo. O cálculo de degraus é feito através da distância entre o número de destino e origem, o número de origem é cadastrado no sistema. Por trabalhar dessa maneira o software se adequa à maioria da realidade das empresas existentes hoje no Brasil.
O software possibilita controle por senhas de cada usuário que utiliza o telefone bem como suas permissões de acesso, no qual o administrador do sistema poderá restringir o acesso para ligações que não sejam pertinentes às necessidades de trabalho de seu funcionário.